• Maîtriser les techniques de saisie et de modification des données

• Effectuer les calculs simples ( somme, pourcentage, statistiques et dates d'échéance)

• Créer vos premiers tableaux graphiques

• Mettre en forme les tableaux et la mise en page

• Mettre en forme des objets graphiques, de diagrammes et d'images

• Apprendre les fonctions fondamentales

Profil du stagiaire

• Il s'adresse à toute personne débutante dans l'utilisation d'Excel

Prérequis

• Savoir se servir d'un ordinateur ou d'une tablette

Module 1 :  BASES ET FONDAMENTAUX

Bien démarrer avec Excel :

• A quoi sert Microsoft Excel ?
• Comment l'utiliser ?
• Comment gère-t ‘on les classeurs et les feuilles ?
• Quelles sont les bases pour être efficace avec Excel ?

Mise en page avec Excel: lignes, colonnes, fusionner, imprimer

• Comment fusionner et centrer des cellules dans Microsoft Excel
• Comment activer l'aperçu avant impression ?
• Comment gérer la taille des lignes et des colonnes dans Excel ?
• Comment gérer les marges et l'orientation de page dans le tableur ?

Formats de cellules, bordures et trames, alignement

• Comment ajouter ou modifier les bordures et trames
• Comment gérer les différents formats de cellule ?
• Comment utiliser les formats numérique, monétaire, date, heure ?
• Les pourcentages dans Excel ?

Module 2 :  MISE EN FORME

La mise en forme conditionnelle :

• Comment faire pour qu'une cellule change de couleur automatiquement ?
• Comment mettre en forme une case selon une condition ?
• Comment gérer les règles de mise en surbrillance des cellules ?
• Que sont les nuances de couleurs, les barres de données ou encore les jeux d'icônes

Créer une liste déroulante :

• Comment créer et gérer une liste déroulante ?
• Comment éviter de devoir tout encoder à la main grâce à ce système ?
• Comment créer une liste entièrement manuellement ?
• Ou sur base d'une autre liste déjà tapée sur la feuille Excel ?

La validation des données, Préparation d'un formulaire

• Comment éviter les erreurs d'encodage ?
• Comment prévenir l'utilisateur de ses erreurs ?
• Comment bloquer l'utilisateur qui ne remplit pas un formulaire ?

Module 3 :  CALCULS

Comment réaliser des calculs :

• Comment utiliser Microsoft Excel comme une calculatrice ?       
• Comment effectuer des additions, soustractions, multiplications, divisions ?
• Que sont les nuances de couleurs, les barres de données ou encore les jeux d'icônes
• Comment préparer un formulaire de calcul dans Excel ?

Calculer une somme et une moyenne :

• Comment calculer facilement un total (une somme) ?   
• Ou une moyenne ?
• Comment rechercher une formule dans Excel ?
• Quelles sont les notions à connaître pour gérer les formules ?

Calculer un pourcentage :

• Comment calculer facilement un pourcentage ?              
• Quel est le calcul à connaître afin de ne jamais se tromper ?
• Quel format de cellule faut-il utiliser ?

Module 4 :  LES GRAPHIQUES

Les graphiques avec Excel:

• Comment insérer un graphique ?           
• Comment améliorer le graphique en ajoutant des étiquettes de données ?
• Une légende, un titre, en modifiant les couleurs, l'épaisseur du trait, les effets ?
• Quelle est la différence entre un graphique en histogrammes, en courbe ou en secteurs ?

Les graphiques Sparkline (mini-graphiques)

• Comment créer et utiliser les graphiques Sparkline?
• En histogrammes et positif/négatif ?
• Comment insérer des mini-graphiques à l'intérieur des cellules ?

Créer un tableau croise dynamique + GRAPHIQUE

• Comment créer et personnaliser un tableau croisé dynamique ?
• Un graphique croisé dynamique ?
• Comment calculer et afficher automatiquement les statistiques ?

Module  5 :  LES FONCTIONS

Les fonctions Recherche :

• Comment bien utiliser les fonctions RECHERCHEH et RECHERCHEV ?
• Comment combiner formules et calculs ?
• Comprendre et effectuer la recherche de données sur la même ligne ? 
• Où la même colonne ?

Les fonctions NB.SI et NBVAL:

• Comment utiliser les fonctions NBVAL et NB.Si ?
• Comment compter dans une liste avec ou sans condition ?
• Comment gérer une base de données en extrayant ses statistiques marquantes

Les fonctions MIN et MAX

• Comment calculer automatiquement et rapidement le minimum et le maximum d'une liste ?
• Ou d'une série de nombres ?
• Les fonction Min et Max dans Microsoft Excel ?
• Retrouvez facilement le meilleur et le moins bon nombre d'une liste ?

Comment utiliser la fonction SI ? (condition à 2 choix)

• Comment utiliser la fonction SI à deux possibilités
• Quelle est la structure de la formule "si" ?
• Comment Excel affiche automatiquement le résultat ?
• Où mettre les parenthèses et guillemets ?

Excel: SI imbriqués (condition à 3 possibilités ou plus)

• Comment utiliser la fonction SI s'il y a 3 choix ou plus ? (imbriqué)
• Comment gérer les conditions dans le logiciel ?
• Quelle est la structure de la formule pour être utilisée sans souci ?

Les fonctions ET et OU avec EXCEL + utilisation avec SI

• Comment utiliser les fonctions ET ou OU avec Microsoft Excel ?
• Comment valider ou non un ou plusieurs critères dans une formule
• Comment lier ET et OU avec une fonction SI ?

La fonction RANG avec EXCEL : établir un classement

• Comment créer un classement automatique grâce à la fonction RANG ?
• Comment donner du sens à une récolte de résultats ?
• Un petit rappel de la fonction SI !

Module 6 :  DIVERS

Filtrer et trier une base de données ou une liste:

• Comment gérer une base de données simple avec Excel ?
• Effectuer les actions essentielles pour la gestion d'une base de données ?
• Comment filtrer et trier une liste ? Comment la personnaliser ?
• Comment trier une base de données par ordre alphabétique ou par âge ?

Les nombres aléatoires avec EXCEL - ALEA et ALEA ENTRE BORNES       

• Comment gérer une base de données simple avec Excel ?
• Comment effectuer un tirage au sort avec Excel ?
• Les nombres aléatoires sont un excellent moyen de tester des formules avec Excel !

Réaliser un classement automatique   

• Comment réaliser un classement automatique de données ?
• Comment faire pour qu'Excel actualise de lui-même une liste classée si les données ont été
  modifiées ?
• Comment adapter à vos statistiques et projets ?

Réaliser une carte géographique automatique (statistiques par pays, régions et villes)

• Comment faire apparaître des données géographiques pour chaque pays, ville ?
• Comment générer un graphique sous forme de carte ?
• Comment réaliser des comparaisons géographiques automatiquement

Comment convertir des devises avec excel ?

• Comment créer facilement un convertisseur de devises selon le taux de change
• Comment convertir votre monnaie en n'importe quelle devise ?

Equipe pédagogique

Les parcours pédagogiques sont mis à disposition par Oternity. Ils ont été réalisés par une équipe d’ingénierie maîtrisant d’une part les méthodologies pédagogiques et d’autre part toutes les techniques de la formation à distance. Tous les parcours pédagogiques sont numériques et sont composés de plusieurs parties fondamentales.

Certification

Formation certifiante CPF 
 

Moyens pédagogiques et techniques 

• Des supports pédagogiques attractifs, dynamiques et non rébarbatifs qui respectent les calibrages et séquençage qui autorisent un apprentissage optimal. 
• Des vidéo-formations font partie des outils pédagogiques mais ne sont pas des supports pédagogiques à eux seuls, ils n’excèdent pas 10 à 15 mn par module.
• Des dizaines d’exercices divers et variés : Des questions à trous, questions ouvertes, appairages, Jeu du Millionnaire, Mots croisés, Jeux du pendu, Puzzle, Mots croisés, QCM, QRM, etc…
• Une curation pédagogique composée d’une sélection de tutoriaux sélectionnés sur le net. Ils ne font pas partie de nos supports pédagogiques mais sont des recommandations de notre équipe pédagogique pour compléter votre formation.

Dispositif de suivi de l'exécution et d’évaluation des résultats de la formation* 

(Tous ces éléments peuvent être générés et récupérés sur la plupart des plateformes LMS)

• Visualisation des parcours de tous les intervenants et suivi de leur progression qu’ils soient apprenants, formateurs ou tuteurs…
• Edition et génération de tous les reportings se rapportant à leurs activités respectives avec toutes les preuves incontestables de connexion (adresse IP, date et heure de connexion, durée*) afin de produire des attestations d’assiduité.
• Des tests de positionnement en début de formation et des tests d’évaluation en fin de parcours correspondant scrupuleusement à la formation suivie. Réalisés en ligne, ils permettent de mesurer les acquis de connaissance.
• A la fin de la formation, nous proposons dans le parcours une enquête de satisfaction en ligne à chaud. Cela vous permettra de récupérer toutes les statistiques de satisfaction de chaque formation portant sur différents critères que vous pourrez publier sur le net. A noter que vous pourrez utiliser le même outil pour proposer des enquêtes de satisfaction à froid. *

(*) Ces éléments ne concernent que les parcours pédagogiques installés sur les plateformes e-learning de Oternity en marque blanche.